今回は、最近のメルマガで
特に反響のあった以下の記事を
ブログでもご紹介します。

 

 


 

先日、テレビを見ていたら
ある著名な経営者がインタビュー
でこんな話をしていました。

 

「資料作成はムダなので
 私が社長になってからは
 ペーパーレスにしました。

 会議もムダなものばかりだったので
 最低限にして廃止させました。」

 

まあ、ありがちな話といえば
それまでなのですが、こういう発言
を聞くたびにこう感じてしまいます。

 

きっと数年後には
この会社傾いてるんだろうな・・・

 

あくまでもテレビですからね。

 

前後の文脈はカットされてる可能性
が高いですし、本人も部分的に
切り取られてご立腹かもしれない。

 

ただ、もし本当にこの社長が
本心から上記の発言をしたの
だとしたら、本当に傾くと思います。

 

そもそも、なぜ仕事で資料を
つくるのかといえば、文脈次第で
色々言えますが、たとえば

 

会議前に思考整理するため

 

にフォーカスしてみましょう。

 

事前に資料を作りながら
思考整理すなわち、

 

 考え抜いている

 

からこそ、

 

 会議でも理路整然と
 端的に発言することができる

 

わけです。そうやって
会議の参加者が皆しっかりと
事前準備をやっていれば、

 

 実のある議論ができ
 ムダな会議も減らせる

 

でしょう。それなのに、

 

 資料作成時間がムダだから
 ペーパーレスにした

 

って、

 

 社員から思考整理
 の機会を奪う愚策

 

としか思えないのですが
いかがでしょうか。

 

十分な思考整理ができないまま
会議を開催すれば、当然ながら

 

 その場の思いつきレベルで
 発言せざるを得ない

 

わけですから、当然、
ムダな会議は増えるでしょう。

 

 資料作成を省き、
 会議の数を減らした

 

って、

 

 なんだか根本的に
 ズレたことをやっている

 

と思うのですが・・・

 

この社長の会社の場合、

 

 ムダな資料作成の時間
 を減らしてペーパーレス化

 

ではなくて、

 

 資料作成時間=思考整理時間
 =仕事について考え抜く時間

 

なんだという認識の啓発が必要
なのではないでしょうか。

 

しっかり思考整理したうえでの
資料を持ち寄った会議なら、
決してムダにはなりえません。
だから減らす必要もありません。

 

今回の話、
ご理解いただけたでしょうか。

 

特に、

 

「資料作成はムダなので
 私が社長になってからは
 ペーパーレスにしました。

 会議もムダなものばかりだったので
 最低限にして廃止させました。」

 

こういう発言を見聞きした時に、
発言者の権威や雰囲気に呑まれて、

 

 確かにそのとおりだ!!!

 

と安易に納得してしまう方に
警鐘を鳴らす意味で書いてみました。

 

 世の中はなんだか
 トンチンカンな言説ばかり

 

です。

この社長が自分のインタビュー
が放送されるテレビを見て、

 

 変な編集するんじゃない!

 

と怒っていることを願いつつ、
今回は締めにしたいと思います。

では、また次回。

 


 

このメルマガ配信後、
読者の方からたくさん
メッセージをもらいました。

 

参考になると思うので、
まとめて紹介させて頂きます。

 

浅田様

いつも勉強させていただいております。

いつも会議資料の作成は、かなりの時間を費やしていました。
そんな中での今回のメルマガ・・・なんかスッキリしました。

自分自身、資料作成に時間がかかるのは「能力」の問題だと思っていました。
ですが、たしかに資料作成しながら「思考整理」していたんですよね。
説明での前振り・流れ・ポイントなどを考えて資料作成をしていたと思います。

また、あれだけの時間を費やした資料が「たった数分で終わり???」、って感じていました。
もしかして、それは考え抜かれ整理され、且つポイントが押さえられている資料だからだと思えました(自画自賛)。

そう整理することが出来たメルマガでした・・・ありがとうございました。

 

 

浅田先生

いつもメルマガありがとうございます。

紙に書いて思考を整理すること、本当に大事ですね。

会議の生産性も資料で決まるような気がします。

 

 

浅田先生

いつもお世話になっております。
Kと申します。

メルマガ拝読させていただきました。

 

「ムダ」という理由がなぜそうなのか、
突き詰めていくと、確かに薄っぺらい
ものになるかも…、と思いました。

また、真の「あるべき姿」から考える
と、必要なものは必要、無駄なものは
ムダ、との整理ができたかと思います。

 

今回のメルマガでの気付きは、

・本当にそうなのか、という問題意識
・常に事の目的を考える
・上に立つ者の発言の影響力と恐さ

でした。

自身も「会議が多い、資料作成が辛い」
と思っていたことがあったので、その
意味を、もう一度考えていきます。

以上、ありがとうございます。

 

 

浅田様

今回も興味深く拝読しました。

私の職場もペーパーレス化が進んでいますが、
基本編受講をきっかけに、必要なものは
プリントアウトを厭わないよう心がけています。
今日も、裏紙ではありましたが、プリントアウト
して上司に相談したところ、すんなり話が通っていきました!

 

 

浅田さん

はじめまして、Tと申します。

いつも、楽しくて、考えてさせられる
メルマガをありがとうございます。

今回は特に、以下の内容に、
共感したため、メール致しました。

社員から思考整理
の機会を奪う愚策

まさに、仰る通りだと思います。

私事ですが、本日、
以下のような事がありました。

重要顧客への報告をA4 1枚にまとめ、
自部門と他部門の課長にメールで、
レビュー依頼したところ、
「論理OK、これで進めて」と、
説明の場(=会議)も必要なく、
両課長から合意をもらえました。

紙一枚にまとめることで、
私の中で思考が整理され、
分かり易い表現に出来たのだと、
考えています。

これは、浅田さんの書籍3冊と、
メルマガに出会えたおかげです。
ありがとうございます^_^

直接お会いし、お礼を言いたいので、
息子達(4歳と0歳)の育児を楽しみ終わってから、
セミナー・講演に参加させて頂きます。

 

 

浅田さん

こんばんは、Uです。
いつもメルマガ楽しく読んでいます。

会議を始める前に事前の資料作成
をして思考整理することに対する大切さを
このメルマガで知ることが出来ました。

このメルマガを読まなければ
自分は資料作成時間が無駄でペーパレス
を行うことについて意見を良いものだと
鵜呑みにしていたと思います。

相手の発言や考えについては
そのまま鵜呑みにするのではなく、
一度考えなければいけないと思いました。

 


 

読者様からのコメント、
読んでみていかがだったでしょうか。

 

多くの読者の方にお役立て頂けて、
私も本当に嬉しいです。

 

もしご興味あれば、
以下にご案内を載せておきますので
お気軽に購読してみてください。

では、また次回。

 

 

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